Chefs de projet (H/F) - Agence de tourisme d'affaires (Province Ouest)

L’entreprise

Depuis 2012, l’agence se positionne à la fois comme une agence événementielle et une agence de tourisme d’affaires.  Elle est basée dans l’ouest de la France.

A taille humaine, elle organise des événements (majoritairement voyages d’incentive et de récompense) qui se déroulent à l’étranger dans 90 % des cas pour des clients essentiellement parisiens.

Suite à un développement constant de l’activité, l’équipe dirigeante  recherche 2 chefs de projet MICE (H/F) afin de participer à l ‘élaboration des projets dés sa conception et d’être responsable du bon déroulement de ceux-ci dans les respects du budget.

Missions et responsabilités

Conception :

En collaboration avec la direction, vous participez à la conception et à la rédaction des recommandations dans le respect du brief client. Vous êtes proactif sur la recherche et la proposition de concepts innovants

Production :

Négociation et achat des prestataires (fournisseurs, intervenants, lieux), gestion du budget (achat et vente) et du rétro-planning, supervision des aspects techniques et logistiques en amont et pendant l’événement, facturation et suivi clients.

Gestion opérationnelle de projets

Assurer l’interface client

Planifier et coordonner les différentes étapes

Contrôler et assurer le suivi administratif de l’opération, garantir le bilan financier du projet

Reporting

Relation Clients

Vous démontrez un véritable savoir-faire et savoir-être dans la construction d’une relation client de qualité, de confiance et de conseil en vous appuyant sur la stratégie et les valeurs de l’agence que vous porterez en véritable ambassadeur.

Formation et expérience

Formation BAC +2 minimum en tourisme d’affaires et/ou communication événementielle

Vous avez une expérience au minimum de 5 ans dans un poste similaire avec une bonne connaissance et un bon sens sur les destinations.

La pratique courante de l’anglais est indispensable tant à l’écrit comme à l’oral. Une deuxième langue serait un plus avec une très bonne culture internationale

Savoir-faire et savoir-être

Vous aimez les challenges, vous savez piloter plusieurs projets en parallèle et travailler en autonomie et en équipe avec efficacité. C’est avant tout un travail collaboratif dans le brief en équipe.

A l’aise avec l’informatique et Internet, vous avez un bon niveau rédactionnel. Vous êtes dynamique, faites preuve de rigueur, curiosité d’implication, de créativité et d’originalité.

Sens de l’anticipation, de l’organisation, du reporting, énergie positive, polyvalence, discrétion, honnêteté, passion. Vous êtes souple et bon esprit dans une équipe à taille humaine.

Si vous vous reconnaissez dans le profil, merci d’envoyer le résumé de votre parcours professionnel et une lettre de motivation en anglais à douplatchristophe.conseil@gmail.com.

 

Contact

DOUPLAT Conseils

+33 (0) 6 04 52 62 85

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